Portal Dokumentasi

CARTA ALIR PENGANJURAN PROGRAM (KHIDMAT MASYARAKAT) CONTOH DOKUMEN DAN SURAT YANG BOLEH DISUNTING (KHIDMAT MASYARAKAT) Kertas Cadangan Program Fun with English SK Kg Perak Surat Permohonan Program SK Kg Perak Surat untuk Menjalankan Program SK Kg Perak (Destinasi) Surat Pelantikan AJK Khidmat Masyarakat Senarai AJK dan Skop Tugasan Surat Permohonan Juru Gambar Tentatif Program dan Aktiviti SK Kg Perak Laporan Khidmat Masyarakat Fun With English Kehadiran AJK untuk Log Latihan Laporan Post-Mortem Fun With English Surat Penghargaan Khidmat Masyarakat Disunting oleh: Nur Afiqah Ab. Latif

CARTA ALIR PENGANJURAN PROGRAM (LANGUAGE CARNIVAL) CARTA ALIR PENYEDIAAN SURAT PENGANJURAN PROGRAM (LANGUAGE CARNIVAL) Surat Lantikan Ahli Jawatankuasa (AJK) Surat Permohonan Meminta Kebenaran Menggantung Kain Rentang Surat Permohonan Peminjaman Barangan untuk Language Carnival 2018 (contohnya dariHotel UiTMCPP) Surat Makluman kepada Unit Polis Bantuan Surat Permohonan Kebenaran Pengecualian Kuliah  Sempena Language Carnival 2018 Surat Jemputan VIP (Rektor, Timbalan Rektor dan KPP) Surat Ucapan Penghargaan dan Terima Kasih kepada AJK (staf dan pelajar) Surat Ucapan Penghargaan dan Terima Kasih kepada Penaja CONTOH SURAT YANG BOLEH DISUNTING (LANGUAGE CARNIVAL) Surat Lantikan AJK, Jurugambar, Juruvideo, dan Juri Pertandingan Surat Jemputan Rektor, Timbalan Rektor, dan Ketua Pusat Pengajian Senarai VIP Surat Permohonan Meminta Kebenaran Manggantung Kain Rentang Surat Makluman kepada Unit Polis Bantuan Surat Peminjaman Barangan Hotel Surat Permohonan Kebe

Prosedur surat-menyurat dan dokumentasi dalam menjalankan sesuatu projek di Akademi Pengajian Bahasa, UiTM Cawangan Pulau Pinang (APB UiTMCPP) adalah tidak konsisten. Para pensyarah terpaksa menggunakan contoh-contoh surat dan dokumen yang terdahulu dan perlu berhubung dengan pihak pengurusan berkali-kali bagi mendapatkan format yang betul dan terkini. Hal ini telah menimbulkan banyak masalah kerana setiap program yang dijalankan mempunyai aliran surat yang pelbagai dan berbeza. Tiada contoh dokumentasi dan sumber rujukan persuratan yang tepat dari segi format dan gaya bahasa untuk dijadikan sebagai rujukan oleh pensyarah. Selain itu, aliran perjalanan surat dan dokumen yang sering kali perlu melalui beberapa pihak tertentu sebelum ianya diluluskan adalah kurang jelas. Perkara tersebut telah menjejaskan kelancaran pelaksanaan tugasan pensyarah. Masalah komunikasi antara satu pihak dengan pihak yang lain juga timbul kerana kaedah penyediaan dokumen mungkin berbeza  antara setiap j